Nu doar scanăm, ci organizăm haosul digital. Implementăm soluții de Arhivare Electronică și Sisteme de Management al Documentelor (DMS) care structurează informația exact ca pe cea fizică, dar mult mai eficient și sigur.
Beneficiile platformei noastre:
-
Acces Controlat: Definiți permisiuni granulare (cine vede ce). Doar departamentul HR vede dosarele de personal, iar Contabilitatea vede facturile. Totul pe bază de user și parolă securizată.
-
Căutare Avansată: Găsiți documente folosind metadate (dată, tip, autor) sau conținut text. Timpul de regăsire scade de la ore la secunde.
-
Audit & Versionare: Sistemul înregistrează cine a vizualizat sau descărcat un document și păstrează istoricul versiunilor, asigurând conformitatea GDPR.
-
Backup în Cloud: Arhiva electronică este stocată pe servere redundante, protejată de criptare avansată, fiind imună la dezastre fizice (incendii, inundații).
