Nomenclatorul Arhivistic este coloana vertebrală a oricărui sistem de management al documentelor și o obligație legală pentru orice creator de documente (public sau privat), conform Legii 16/1996. Lipsa acestuia atrage sancțiuni contravenționale semnificative.
Experții Arhive-Dox preiau integral birocrația acestui proces complex:
-
Analiza Structurii: Studiem organigrama și specificul activității dumneavoastră pentru a identifica toate tipurile de documente create.
-
Stabilirea Termenelor: Asociem fiecărui document termenul corect de păstrare (ex: 5 ani, 50 ani, Permanent) conform legislației în vigoare.
-
Avizare: Redactăm, depunem și susținem Nomenclatorul spre aprobare la Arhivele Naționale, obținând avizul final care vă pune la adăpost de orice control.
-
Implementare: Instruim personalul dumneavoastră despre cum să folosească noul instrument pentru o arhivare curentă corectă.
