Nu știți exact ce conține arhiva veche sau cât spațiu ocupă inutil documentele expirate? Serviciul nostru de audit oferă o imagine clară a situației curente și un plan de acțiune pentru eficientizare.
Ce include raportul de audit:
-
Inventar Faptic: Estimarea volumului real de arhivă (metri liniari / unități arhivistice).
-
Stare de Conservare: Evaluarea riscurilor fizice (mucegai, umiditate, deteriorare) în spațiile actuale de depozitare.
-
Oportunitate de Selecționare: Identificarea documentelor cu termen de păstrare expirat care pot fi distruse legal, reducând imediat costurile de chirie și administrare.
-
Strategie de Externalizare: Vă propunem cel mai eficient scenariu (Păstrare fizică vs. Digitalizare) bazat pe frecvența de utilizare a documentelor dumneavoastră.
