Select Page

Cine suntem

Societatea noastra este prezenta pe piata de mai mult de 15 ani desfasurand activitati prestate in principal companiilor. In gama de activitati se regasesc servicii profesionale de arhivare precum si  consultanţă in sfera eficientizarii activitatii economice si a imbunatatirii rezultatelor financiare  prin reducerea costurilor si controlling.

Alinierea la reglementarile europene – Rezoluţia Consiliului UE din 6 mai 2003 asupra Arhivelor din statele membre (2003/C113/02), transpusa prin pachetul legislativ publicat pe parcursul anului 2013- impune cerinte legale deosebite in organizarea si pastrarea arhivei fiecarei organizatii creatoare si detinatoare de arhive, mai exact oricarei persoane juridice emitenta de documente. Legea nr. 138/2013 (cu intrare in vigoare in mai 2014), prevede obligativitatea de a organiza arhiva proprie conform instructiunilor subsecvente.

Unde ne gasiti ?

Bistrita, str. Vadului, nr. 5, jud. Bistrita-Nasaud.

Tel: +4 0743/908803; 0744/660037

Mail: office@arhive-dox.ro

Contactati-ne aici!

13 + 7 =


CERTIFICARE DOSARELOR

Dupa efectuarea operatiunii de legare a dosarelor, se efectueaza certificare acestora, in cadrul carei operatiuni se desfasoara urmatoarele activitati:

•   Se numeroteaza fiecare fila a dosarului;

•   Se certifica prin semnatura si ștampila. 

SELECTIONAREA DOCUMENTELOR

Selectionarea documentelor este operatiunea arhivistica de stabilire a valorii documentar-istorice sau practice a unitatilor arhivistice dintr-un fond sau colectie in vederea pastrarii permanente a celor care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei si eliminarii celor lipsite de importanta.

Operatiunea se aplica unitatilor arhivistice aflate in depozit de arhiva si a caror termen de pastrare a expirat.

Selectionarea se desfasoara in mai multe etape; o atentie deosebita va fi acordata acelor unitati arhivistice care au alaturi un nomenclator arhivistic cu termenul de pastrare si mentiunea „comisie de selectionare"


CERTIFICARE DOSARELOR

Dupa efectuarea operatiunii de legare a dosarelor, se efectueaza certificare acestora, in cadrul carei operatiuni se desfasoara urmatoarele activitati:

•   Se numeroteaza fiecare fila a dosarului;

•   Se certifica prin semnatura si ștampila. 

SELECTIONAREA DOCUMENTELOR

Selectionarea documentelor este operatiunea arhivistica de stabilire a valorii documentar-istorice sau practice a unitatilor arhivistice dintr-un fond sau colectie in vederea pastrarii permanente a celor care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei si eliminarii celor lipsite de importanta.

Operatiunea se aplica unitatilor arhivistice aflate in depozit de arhiva si a caror termen de pastrare a expirat.

Selectionarea se desfasoara in mai multe etape; o atentie deosebita va fi acordata acelor unitati arhivistice care au alaturi un nomenclator arhivistic cu termenul de pastrare si mentiunea „comisie de selectionare"


CERTIFICARE DOSARELOR

Dupa efectuarea operatiunii de legare a dosarelor, se efectueaza certificare acestora, in cadrul carei operatiuni se desfasoara urmatoarele activitati:

•   Se numeroteaza fiecare fila a dosarului;

•   Se certifica prin semnatura si ștampila. 

SELECTIONAREA DOCUMENTELOR

Selectionarea documentelor este operatiunea arhivistica de stabilire a valorii documentar-istorice sau practice a unitatilor arhivistice dintr-un fond sau colectie in vederea pastrarii permanente a celor care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei si eliminarii celor lipsite de importanta.

Operatiunea se aplica unitatilor arhivistice aflate in depozit de arhiva si a caror termen de pastrare a expirat.

Selectionarea se desfasoara in mai multe etape; o atentie deosebita va fi acordata acelor unitati arhivistice care au alaturi un nomenclator arhivistic cu termenul de pastrare si mentiunea „comisie de selectionare"

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

Este operartiunea arhivistica de luare in evidenta a unitatilor arhivistice dintr-un fond, o parte din fond sau colectie, dupa ordonarea lor conform unor criterii stabilite prin nomenclatorul arhivistic.

La inceputul anului, fiecare compartiment isi inventariaza unitatile arhivistice create in decursul anului precedent. U.a. incheiate, certificate cu toate datele de pe coperta, corect completate, se grupeaza pe termene de pastrare iar in cadrul fiecarei grupe de termene se aseaza mai intai dosarele, apoi registrele, condicile sau alte documente preconstituite.

Se ia in evidenta fiecare u.a. in parte prin completarea rubricilor formularului de inventar.

LOCUL PRESTATIEI:

Serviciile de prelucrare a arhivei se desfasoara la sediul clientului sau al nostru, optional.